Les notions de Tiers ou de Produits se retrouvent en général partout dans l'organisation. Se pose alors une question, comment assurer la diffusion d’une donnée « certifiée exacte » à travers tout le système d’informations et toutes les applications ?

La mise en place d’un référentiel de données (le MDM - Master Data Management en anglais) permet d’améliorer la qualité de la donnée et de gagner en souplesse. Il permet de gérer le cycle de vie des données partagées et d’exposer une « Vision Unique de la Vérité » par différents moyens techniques. 

L’objectif étant de permettre à l’ensemble d’une organisation, de disposer d’informations à jour et de qualité dans chaque application utilisée. On gagne alors en efficacité, tout en conservant la traçabilité souvent nécessaire pour comprendre certaines modifications..