Une fois les analyses faites et validées, les fournisseurs choisis, et le budget voté, il est temps de passer à la mise en œuvre de vos projets. Cette maîtrise d’œuvre doit être pilotée dans le respect des trois piliers : coût, qualité et délais.
La chefferie de projet est une alliance de contrôles et coordination au service de ce pilotage.
Synotis a développé une expertise dans la chefferie de projets avec des outils performants et reconnus chez ses clients. Ces outils se basent sur des notions de partage d'informations entre les parties prenantes.
Une fois la mise en production de vos projets en cours, les 3 axes clés coût, qualité et délais doivent pouvoir être mesurés efficacement afin d’anticiper les éventuelles décisions à prendre.
La solution doit répondre aux objectifs définis par le projet, de ce fait, le contrôle des activités, l’allocation de ressources et l’alignement des parties prenantes est essentiel.
Nous adaptons notre démarche en fonction des besoins de nos clients. Néanmoins la méthodologie que nous conseillons comprend les étapes illustrées ici.
Communiquer clairement et régulièrement assure une bonne cohésion d'équipe, évite les inconforts et aide à préserver les parties prenantes.
Un projet informatique est avant tout une aventure humaine. Même si les outils et les connaissances techniques permettent un pilotage efficient, il est nécessaire d’avoir des partages réguliers et encadrés entre les parties prenantes afin d’assurer une bonne compréhension de tous.
Les parties prenantes des projets doivent connaître les différents jalons, phases et interdépendances dans le(s) projet(s). De cette connaissance dépend la bonne appropriation du projet et la détection d’éventuels inconforts.
Bien trop souvent le comité de pilotage ou COPIL ne fait que valider des points qui sont traités en amont. Même si cette pratique permet d’assurer un COPIL « aligné » il n’en reste pas moins que le COPIL doit avoir les moyens de décider. Ces moyens passent par un diagnostic clair, documenté et partagé entre les parties prenantes.
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